Agenten

Der Bereich „Agenten“ kann über die Navigationsleiste aufgerufen werden. Nach Auswahl der Funktion öffnet sich zunächst die Agentenübersicht. Im oberen Bildschirmbereich erfolgt die Anzeige der Gesamtanzahl und es steht eine Suchfunktion zur Verfügung. Jeder Agent wird mit seinem Namen und seiner Art, sowie dem Zeitpunkt der nächsten Ausführung und des festgelegten Auslösers gekennzeichnet. In der Navigationsleiste stehen zusätzlich eine Suchfunktion, sowie die Filteroptionen „Alle“, „Papierkorb“, „Verankert“ und „Geteilt“, sowie eine Auswahlfunktion zur Verfügung. Des Weiteren kann die Anzeige auf „Alle“, „Aufgaben“ und „Monitore“ beschränkt werden.

Darunter werden alle Agenten-Chats aufgelistet. Durch den Aufruf des Kontextmenüs eines einzelnen Chats können die gewohnten Funktionen genutzt werden.

Durch Betätigung des Icons „Neuer Agent“ kann ein neuer Agent angelegt werden.

Es öffnet sich ein Fenster zur Auswahl des Agenten-Typs.

Allgemeine Aufgabe

Ein Agent mit einer allgemeinen Aufgabe kann individuelle Anweisungen wiederkehrend ausführen. Beispielsweise die tägliche Zusammenfassung aller eingegangenen E-Mails oder die Generierung von Marketing-Texten.

Nach der Auswahl „Allgemeine Aufgabe“ öffnet sich das Fenster zur Anlage des Agenten.

Hier kann ein Titel, die Beschreibung der Aufgabe und der Zeitplan ausgewählt werden. Darüber hinaus kann die Nutzung der Web-Suche und das Ausführen der Aufgabe bei E-Mail-Eingang festgelegt werden. Der Agent wird anschließend mit der Schaltfläche „Agent erstellen“ angelegt.

Web Monitor

Ein Web-Monitor dient der Überwachung und Zusammenfassung spezifischer URLs. Wird die Auswahl „Web-Monitor“ getroffen, öffnet sich das Fenster zur Anlage.

Hier werden Titel und die gewünschte URL eingetragen. Die URL wird dann mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ in den Web-Monitor aufgenommen. Anschließend können beliebig viele weitere URLs erfasst und hinzugefügt werden.

Die Eingaben werden mit der Schaltfläche „Agent erstellen“ bestätigt.

Agentenchats

Von den Agenten ausgeführte Aufgaben werden als Chats dargestellt und können über die Chatübersicht am linken Bildschirmrand aufgerufen und eingesehen werden.