KOSMO Hilfecenter

Autor: admin

  • 4. Chat- und Kontextmenü

    Mit Klick auf das Icon Menü „ein-/ausblenden“ kann das Menü am linken Bildschirmrand aufgerufen werden.

    Mit dem Icon „Chat“ wird das Chatmenü geöffnet. Hier stehen die Funktionen „Neuer Chat“, „Projekte“ und „Chat suchen“ zur Verfügung.

    Neuer Chat

    Mit dieser Funktion wird ein neuer Chat begonnen. Weitere Informationen dazu finden erhältst du hier.

    Weitere Optionen

    Oberhalb des Chatverlaufs befinden sich die Icons „Alle Chats“, „Papierkorb“ und „Gedächtnis“.

    Bei Auswahl des Icons „Alle Chats“ wird im unteren Bereich des Chatmenüs die gesamte Chathistorie angezeigt. Hierüber und über die Suchfunktion können vorangegangene Chats jederzeit aufgerufen und fortgesetzt werden.

    Sobald der Mauszeiger auf einen Chat bewegt wird, steht zusätzlich das Kontextmenü des Chats zur Verfügung.

    Es bietet die Optionen:

    Umbenennen

    Hierüber kann dem Chat ein beliebiger Titel vergeben werden um das spätere Wiederauffinden zu erleichtern.

    Im Gedächtnis behalten

    Diese Funktion bietet die Möglichkeit den jeweiligen Chat dem „Gedächtnis“ hinzuzufügen. KOSMO nutzt den entsprechenden Chatverlauf dann bei jedem Neuen Chat als zusätzliche Informationsquelle. Wird die Option ausgewählt, wird dies durch ein entsprechendes Icon kenntlich gemacht. Bei erneutem Aufruf des Kontextmenüs kann der Chat aus dem „Gedächtnis“ entfernt werden.

    Raum teilen

    Mit Hilfe der Funktion „Raum teilen“ kann die ausgewählte Konversation für andere KOSMO-User freigegeben werden. Wird die Funktion ausgewählt, öffnet sich ein Fenster zur Passwortvergabe. Dies benötigen empfangende User um die Konversation zu öffnen.

    Anschließend kann mit der Schaltlfähce „Freigabelink erstellen“ ein Link erstellt werden. Dieser kann kopiert und an die gewünschten User gesendet werden. Anschließend wird das Fenster mit der Schaltfläche „Fertig“ geschlossen. Geteilte Konversationen sind in der Chatübersicht mit einem entsprechenden Icon gekennzeichnet.

    Im Kontextmenü einer geteilten Konversation steht zusätzlich die Option „Teilen beenden“ zur Verfügung.

    Papierkorb

    Mit der Papierkorbfunktion wird der Chat zunächst in den Papierkorb verschoben, von wo aus er dauerhaft und endgültig gelöscht werden kann.

    Mit dem Icon „Papierkorb“ wird der Papierkorb aufgerufen. Dort befinden sich alle Chats, die dem Papierkorb hinzugefügt wurden. Durch Auswahl des Kontextmenüs können die Chats von hier aus endgültig gelöscht oder wiederhergestellt werden.

    Gedächtnis

    Mit dem Icon „Gedächtnis“ werden alle Chats angezeigt, die dem „Gedächtnis“ hinzugefügt wurden. Durch Aufruf des Kontextmenüs können diese aus dem Gedächtnis entfernt werden.

  • 3. Einen Chat beginnen

    Nach der erfolgreichen Anmeldung öffnet sich die Startseite von KOSMO. Mittels einer Eingabe im Promptfenster im mittleren Bildschirmbereich kann ein Chat begonnen werden. Hierzu wird eine beliebige Frage oder Anweisung im Prompfenster eingegeben und mit dem Icon „Senden“ oder der Eingabetaste übermittelt. KOSMO beginnt anschließend, die Antwort zu generieren.

    Der Chat wird dem Chatverlauf am linken Bildschirmrand hinzugefügt.

    Denkschritte

    Während und nach der Antwortgenerierung können die einzelnen „Denkschritte“, die KOSMO unternimmt, nachvollzogen werden. Hieran ist unter anderem ersichtlich, in welche Teilfragen der Prompt unterteilt wurde und wo nach der entsprechenden Antwort gesucht wird.

    Hinweis: Um eine Antwort zu generieren, wird der eingegebene Prompt zunächst in Teilfragen zerlegt. Diese werden dann an die Datenbank gestellt.

    Quellen

    Sofern für die Antwortgenerierung Quellen genutzt wurden, werden diese im Antworttext referenziert.

    Durch Betätigung der Schaltfläche „Referenz“, öffnet sich am rechten Bildschirmrand die Quellanzeige. Hierüber können als Quellen genutzte Webseiten aufgerufen, Clouddienste geöffnet oder Dateien angezeigt werden.

  • 2. Benutzeroberfläche

    1. Menü ein/ausblenden
    2. Projekte – Ordne deine Arbeit in Projekten
    3. Agenten – Erstelle individuelle Anweisungen an KOSMO
    4. Gedächtnis – Füge bestehende Chats KOSMOs Wissen hinzu
    5. Kontextmenü – Bearbeite deine Chats
    6. Papierkorb – Chats wiederherstellen oder endgültig löschen
    7. Alle Chats – Übersicht aller geführten Chats
    8. Wissensverwaltung – Dateiupload, Cloudanbindung, E-Mailanbindung, Webistespeicher
    9. Promptfenster – Nachrichten verfassen
    10. Mehr Optionen – Dateien anhängen, Persona auswählen und Projektzuordnung
    11. Referenzbibliothek – Dateien als Referenz auswählen
    12. Web-Suche – Lege fest, ob KOSMO das Internet durchsuchen soll
    13. Ausführlich denken – Veranlasst KOSMO zu tieferer Recherche
    14. Schnellfunktionen – Übersetzung, Zusammenfassung, Vergleich, Erklärung und Korrektur auf Knopfdruck
    15. Senden – Deine Nachricht an KOSMO abschicken
    16. Neuer Chat – Startet eine neue Unterhaltung
    17. Personas – Lege fest in welche Rolle KOSMO schlüpfen soll
    18. Einstellungen – Profil, Personalisierung, Infos und Hilfe

  • 1. Registrierung und Einstieg

    Für die Nutzung von KOSMO werden individuelle Zugangsdaten benötigt. Sofern es sich um eine Unternehmenslizenz handelt, veranlasst die unternehmensinterne Administration den Versand einer E-Mailbenachrichtigung zur individuellen Passwortvergabe.

    Soll die Registrierung unternehmensunabhängig erfolgen, ist dies über die Startseite und die Auswahl der Option „Registrieren“ möglich.

    Nach dem Befüllen der Felder und der Bestätigung mit der Schaltfläche „Registrieren“ wird eine Bestätigungs-E-Mail versandt. Die Eingabe der vergebenen Zugangsdaten erfolgt auf der Anmeldeseite. Nach Eingabe der Zugangsdaten Bestätigung mit der Schaltfläche „Anmelden“ öffnet sich die KOSMO Startseite.

  • Roadmap – Frühjahrsrelease 2026

    Roadmap – Frühjahrsrelease 2026

    Sie möchten wissen, welche Features als nächstes geplant sind?

    Für das Früjahresrelease im Mai planen wir folgende Features:

    • Redesign – KOSMO bekommt einen neuen Look
    • Account Service – Lizenzverwaltung leicht gemacht
    • Predefined characters – Lassen Sie KOSMO in unterschiedliche Rollen schlüpfen
    • Volltextsuche – Inhalte vergangener Chats schnell und einfach wiederfinden

    Unsere Product-Roadmap ist eine lebendige Planung, die sich kontinuierlich weiterentwickelt, um den sich ändernden Marktbedingungen, Kundenbedürfnissen und strategischen Zielen gerecht zu werden. Wir verstehen, dass Flexibilität der Schlüssel zum Erfolg ist. Deshalb passen wir unsere Pläne regelmäßig an neue Erkenntnisse und Feedback an.

  • Roadmap – Winterrelease

    Roadmap – Winterrelease

    Sie möchten wissen, welche Features als nächstes geplant sind?

    Für das Winterrelease im Januar 2026 erwarten Sie folgende Features:

    • Verbesserte Übersetzungen – nutzen Sie KOSMO als Dolmetscher
    • Dokumenterstellung – Übernehmen Sie Antworten direkt in eine fest definierte Dokumentenvorlage
    • Personas – Wählen Sie aus verschiedenen Charakteren, wie KOSMO agieren soll
    • Bildgenerierung – Lassen Sie KOSMO nicht nur Texte, sondern auch Bilder generieren (kostenpflichtige Zusatzfunktion für KOSMO)
    • Investigation – Präzisere Ergebnisse, noch bessere Antworten!
    • Model Context Protocol (MCP) – Vereinfachte Anbindung an Drittsysteme
    • EXCEL-Verarbeitung
    • Dokumentenzusammenfassung auf Knopfdruck
    • Vereinfachte Quellauswahl
    • my.kosmo.chat – Dashboard zur teamübergreifenden Verwaltung
    • Verbesserte Usability – KOSMO wird noch intuitiver

  • Herbstrelease 2025

    Herbstrelease 2025

    Ab dem 15.10.2025 sind die Funktionen des Herbstreleases 2025 verfügbar.

    Was ist neu?

    • Personalisierung – Aus der Funktion „Externe Ressourcen“ wird die Funktion „Personalisierung“. Hier finden Sie, wie gewohnt, den Dateienspeicher, den Webseitenspeicher, sowie die Standardanweisungen und weitere Optionen.
    • Neue Funktionen – Unter „Personalisierung“ stehen ab sofort auch die Funktionen „Cloud“, „Outlook-Kalender“, „E-Mail“, „Gedächtnis“ und „Papierkorb“ zur Verfügung.
    • Cloud – Binden Sie schnell und einfach Ihre Nextcloud und OneDrive Ordner an.
    • Outlook-Kalender – Verknüpfen Sie Ihren Outlook-Kalender und fragen Sie KOSMO nach Ihren Terminen.
    • E-Mail – Fügen Sie Ihr E-Mail-Konto hinzu und KOSMO nutzt Ihre E-Mails als zusätzliche Informationsquelle.
    • Gedächtnis – Historische Konversationen als Informationsquelle nutzen? Einfach den gewünschten Chat aus dem Verlauf mit dem Tag „Gedächtnis“ versehen und KOSMO merkt sich das Gespräch für spätere Konversationen.
    • Papierkorb – Zu schnell geklickt? Ab sofort kein Problem mehr. Gelöschte Chats landen bis zur endgültigen Löschung im Papierkorb und können von dort wiederhergestellt werden.
    • QR- Codes – KOSMO generiert auf Anweisung einen QR-Code für die gewünschte Website.

  • 14. Chat with your document

    Per Drag & Drop können bis zu zehn Dateien zeitgleich direkt im Eingabefeld hochgeladen werden.

    Der Upload wird anhand eines Ladebalkens angezeigt.

    Sobald der Upload abgeschlossen ist, steht das gesamte Dokument als direkte Informationsquelle zur Verfügung. Es können nun direkt Fragen zu der hochgeladenen Datei gestellt werden. Alternativ können die Quick functions auf das Dokument angewandt werden.

    Hinweis: Alle per Drag & Drop hochgeladenen Dokumente werden im Menü „Personalisierung“ unter der Funktion „Dateienspeicher“ im Bereich „Verwalten“ angezeigt und können dort auch in den Papierkorb verschoben werden.

  • 13. Investigationsmodus

    Im Eingabefeld kann über das entsprechende Icon der Investigationsmodus aktiviert werden. Ist der Investigationsmodus aktiviert, zerlegt EVA die ursprüngliche Anfrage in Unterfragen, beantwortet diese einzeln mit den verfügbaren Quellen und fasst sie anschließend zusammen. Hierdurch verbessert sich die Qualität der Antworten.

    Hinweis: Bei aktiviertem Investigationsmodus verlängert sich die Antwortzeit.

    Beispiel ohne Investigationsmodus:

    Beispiel mit aktiviertem Investigationsmodus:

  • 12. Einstellungen

    Mit Hilfe des Icons hinter dem Benutzernamen wird das Dialogfenster „Einstellungen“ aufgerufen.
     

    Die Einstellungen sind in drei Abschnitte unterteilt.

    Konto: Hier wird die aktuell verwendete E-Mailadresse, sowie das Abonnement angezeigt.

    App: In diesem Abschnitt lässt sich der Farbmodus „System“, „dark“ oder „light“ auswählen. Als Sprachen stehen Deutsch (de) und Englisch (en) zur Verfügung.

    Über: Hier kann der Support kontaktiert werden. Zusätzlich ist die Datenschutzerklärung, sowie das Impressum einsehbar.

    Mit Hilfe der Funktion „Account löschen“ können Sie die Löschung des Accounts beauftragen. Dies hat die Löschung aller Userdaten inklusive der Chatverläufe und Quellen zur Folge.

    Mit der Schaltfläche „Logout“ erfolgt die Abmeldung aus der Webanwendung.