Per Drag & Drop können bis zu zehn Dateien zeitgleich direkt im Eingabefeld hochgeladen werden.
Der Upload wird anhand eines Ladebalkens angezeigt.
Sobald der Upload abgeschlossen ist, steht das gesamte Dokument als direkte Informationsquelle zur Verfügung. Es können nun direkt Fragen zu der hochgeladenen Datei gestellt werden. Alternativ können die Quick functions auf das Dokument angewandt werden.
Hinweis: Alle per Drag & Drop hochgeladenen Dokumente werden im Menü „Personalisierung“ unter der Funktion „Dateienspeicher“ im Bereich „Verwalten“ angezeigt und können dort auch in den Papierkorb verschoben werden.
Im Eingabefeld kann über das entsprechende Icon der Investigationsmodus aktiviert werden. Ist der Investigationsmodus aktiviert, zerlegt KOSMO die ursprüngliche Anfrage in Unterfragen, beantwortet diese einzeln mit den verfügbaren Quellen und fasst sie anschließend zusammen. Hierdurch verbessert sich die Qualität der Antworten.
Hinweis: Bei aktiviertem Investigationsmodus verlängert sich die Antwortzeit.
Mit Hilfe des Icons hinter dem Benutzernamen wird das Dialogfenster „Einstellungen“ aufgerufen.
Die Einstellungen sind in drei Abschnitte unterteilt.
Konto: Hier wird die aktuell verwendete E-Mailadresse, sowie das Abonnement angezeigt.
App: In diesem Abschnitt lässt sich der Farbmodus „System“, „dark“ oder „light“ auswählen. Als Sprachen stehen Deutsch (de) und Englisch (en) zur Verfügung.
Über: Hier kann der Support kontaktiert werden. Zusätzlich ist die Datenschutzerklärung, sowie das Impressum einsehbar.
Mit Hilfe der Funktion „Account löschen“ können Sie die Löschung des Accounts beauftragen. Dies hat die Löschung aller Userdaten inklusive der Chatverläufe und Quellen zur Folge.
Mit der Schaltfläche „Logout“ erfolgt die Abmeldung aus der Webanwendung.
Um die generierten Antworten zu präzisieren kann die Quellauswahl genutzt werden. KOSMO durchsucht dann nicht alle angebundenen Quellen, sondern nur die über diese Funktion ausgewählten.
Hinweis: Diese Funktion ist aktuell für Dateien und Webseiten verfügbar. Wird keine Auswahl getroffen, werden automatisch alle angebundenen Quellen zur Informationsbeschaffung genutzt.
Unterhalb des Eingabefensters befindet sich ein Schieberegler mit dem die Websuche aktiviert oder deaktiviert werden kann. Standardmäßig ist diese Einstellung nicht aktiviert. Mit Aktivierung nutzt KOSMO das gesamte Internet zur Informationsbeschaffung.
Aktiv:
Inaktiv:
Hinweis: Für diese Funktion wird die Suchmaschine Google genutzt. Bitte beachten Sie, dass die Aktivierung der Websuche die Antwortzeit erheblich verlängert.
Die Websuche muss vor dem Absenden der Anfrage aktiviert werden.
Mit Hilfe des Konversationsverlaufes lassen sich vergangene Konversationen erneut aufrufen und fortsetzen. Die Titel der Konversationen werden maschinell, abhängig vom Thema der zuerst gestellten Frage in diesem Chat vergeben. Über die Suchfunktion oberhalb können die Konversationen durchsucht werden.
Durch den Aufruf des Kontextmenüs hinter der jeweiligen Konversation werden zusätzlich die Schaltflächen „UMBENENNEN“, „GEDÄCHTNIS“ und „PAPIERKORB“ angezeigt, mit der die jeweilige Konversation neu betitelt, zum Gedächtnis hinzugefügt oder in den Papierkorb verschoben werden kann.
In der Navigationsleiste befindet sich die Funktion „Agenten“. Hierüber können individuelle Agenten angelegt werden, die automatisiert wiederkehrende Aufgaben ausführen.
Allgemeiner Agent
Mit Auswahl der Funktion „Allgemeiner Agent“ öffnet sich ein Dialogfenster zur Anlage des Agenten. Die auszuführende Aufgabe kann hierbei individuell definiert werden.
Legen Sie fest, was KOSMO tun soll und wie oft die Aufgabe ausgefürt werden soll. Wahlweise kann die Ausführung auch bei Eingang einer neuen E-Mail erfolgen.
Anschließend wird die Aufgabe mit der Schaltfläche „AUFGABE ERSTELLEN“ angelegt. Alle angelegten Agenten werden in der Navigationsleiste als Konversation angezeigt.
Durch Aufruf der entsprechenden Konversation kann das Ergebnis eingesehen werden.
Web Agent
Mit Auswahl der Funktion „Web Agent“ öffnet sich ein Dialogfenster zur Anlage des Agenten. Der Web Agent dient der Benachrichtigung bei Änderungen auf fest definierten Webseiten. Im Feld „Website Link einfügen“ kann eine URL angegeben und mit der Schaltfläche „URL HINZUFÜGEN“ gespeichert werden. Dieser Vorgang kann für beliebig viele Webseiten wiederholt werden.
Aktive Agenten
Alle angelegten Agenten sind im Abschnitt „Aktive Agenten“ ersichtlich. Über die entsprechenden Icons kann der jeweilige Agent gelöscht oder bearbeitet werden.
Alternativ kann die Bearbeitung des jeweiligen Agenten auch über das Kontextmenü in der Navigationsleiste erfolgen. Hier besteht auch die Möglichkeit, die entsprechenden Konversationen zum „Gedächtnis“ hinzuzufügen.-
Durch Aufruf der Option „PERSONALISIERUNG“ öffnet sich das entsprechende Fenster. Hier stehen alle Optionen zur Verfügung um KOSMOs Informationsquellen und Antwortverhalten zu beeinflussen. Durch Scrollen des Navigationsbalkens lassen sich verschiedene Optionen anzeigen.
Dazu gehören:
CLOUD
DATEIEN SPEICHER
WEBSEITEN SPEICHERN
STANDARDANWEISUNGEN
OUTLOOK-KALENDER
E-MAIL (BETA)
GEDÄCHTNIS
PAPIERKORB
CLOUD
NextCloud
Wird die Funktion „CLOUD“ ausgewählt, öffnet sich die Ansicht zur Anbindung der Clouddienste NextCloud und OneDrive.
Durch Betätigen der Schaltfläche „NextCloud“ öffnet sich das entsprechende Dialogfenster. Nach dem Befüllen der Felder „Host“; „Username“ und „Passwort“ kann die Verbindung durch Betätigung der Schaltfläche „VERBINDEN“ hergestellt werden. Die erfolgreiche Verbindung wird mittels Erfolgsmeldung angezeigt.
Anschließend kann das Fenster geschlossen und in dass Register „Verwalten“ gewechselt werden. Durch Betätigung der Schaltfläche Verwalten wird die Ordnerstruktur des verknüpften Kontos aufgerufen und die zu synchronisierenden Dateien können ausgewählt werden.
Mit Betätigung der Schaltfläche „DATEIEN IMPORTIEREN“ wird der Import ausgelöst.
Hinweis: Die Synchronisierung erfolgt nach dem ersten Import automatisiert alle 24 Stunden, kann aber jederzeit durch Betätigung der Schaltfläche „SYNCHRONISIEREN“ ausgelöst werden.
OneDrive
Wird die Funktion „CLOUD“ ausgewählt, öffnet sich die Ansicht zur Anbindung der Clouddienste NextCloud und OneDrive.
Durch Betätigen der Schaltfläche „OneDrive“ öffnet sich das entsprechende Dialogfenster. Nach dem Befüllen der Felder „Host“; „Username“ und „Passwort“ kann die Verbindung durch Betätigung der Schaltfläche „VERBINDEN“ hergestellt werden. Die erfolgreiche Verbindung wird mittels Erfolgsmeldung angezeigt.
DATEIENSPEICHER
Durch Auswahl der Funktion „DATEIENSPEICHER“ öffnet sich das entsprechende Dialogfenster.
Zum Hochladen eines Dokuments kann dies per Drag & Drop Funktion direkt hinzugefügt werden. Alternativ öffnet sich durch Klick auf das Icon „Dateien hinzufügen“ die gewohnte Dateiablage zur Auswahl der jeweiligen Dateien.
Wurde die entsprechende Datei ausgewählt, muss der Upload mit der Schaltfläche „Dateien Hochladen“ bestätigt werden.
Der Fortschritt des Hochladens wird anhand eines Ladebalkens angezeigt. Nach erfolgreichem Abschluss ist das Dialogfenster wieder leer.
Alle hochgeladenen Dateien können über das Register „Verwalten“ eingesehen werden. Hier steht außerdem eine Suchfunktion zur Verfügung. Mit dem entsprechenden Icon hinter der jeweiligen Datei, kann diese aus dem Speicher gelöscht werden.
Hinweis: Im oberen Bereich des Dialogfensters wird der verbleibende Speicherplatz anhand eines Balkens und in Zahlen angezeigt. Sollten Sie mehr Speicherkapazität benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Supportteam unter: support@splitbot.de
WEBSEITENSPEICHER
Durch Auswahl der Funktion „WEBSEITENSPEICHER“ öffnet sich das entsprechende Dialogfenster zur festen Hinterlegung von Webseiten. Diese Funktion kann genutzt werden, wenn nur eine oder mehrere Webseite(n) als Informationsgrundlage genutzt werden sollen, nicht aber das gesamte Internet.
Um eine Webseite hinzuzufügen wird die URL bzw. der Link, in das entsprechende Feld eingetragen. Mittels Schieberegler kann festgelegt werden, ob jeweils nur die Startseite oder auch die Unterseiten durchsucht werden sollen.
Hinweis: Bitte hinterlegen Sie nur Webseiten, deren Rechte bei Ihnen oder Ihrem Unternehmen liegen oder deren Inhalte legitim genutzt werden dürfen (crawling).
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Antwortzeit sich mit derDurchsuchung der Unterseiten erhöhen kann.
Der Eintrag wird anschließend mit der Schaltfläche „WEBSEITEN SPEICHERN“ gespeichert. Die gespeicherten Webseiten können im Register „Verwalten“ eingesehen werden.
Mit dem Icon „Löschen“ kann die jeweilige Webseite endgültig aus dem Speicher gelöscht werden. Zusätzlich kann die Untersuchung der Unterseiten deaktiviert und die tägliche Synchronisierung ausgelöst werden. Zudem kann in der Suchleiste gezielt nach gespeicherten Webseiten gesucht werden.
STANDARDANWEISUNGEN
Mit Auswahl der Funktion „STANDARDANWEISUNGEN“ erfolgt der Aufruf des entsprechenden Dialogfensters. Hier stehen die Abschnitte „STANDARDANWEISUNGEN“ und „ANTWORTVERHALTEN“ zur Verfügung. Beide können mehrere Anweisungen beinhalten und können genutzt werden um KOSMOs Verhalten anzupassen und zu individualisieren.
Standardanweisungen: Die Standardanweisungen dienen zur Definition der „Rolle“ bzw. der Perspektive aus der heraus KOSMO Antworten liefern soll.
Antwortverhalten: Unter „Antwortverhalten“ kann festgelegt werden, wie KOSMO Antworten formulieren soll Beispielsweise „sachlich“, „deutsch“, „englisch“, „wissenschaftlich“, „kurz“ oder „lang“.
Hinweis: Möglichst genaue und detaillierte Angaben sorgen für exaktere Ergebnisse.
Mit Betätigung der Schaltflächen „NEUE ANWEISUNG HINZUFÜGEN“ beziehungsweise „NEUE ANTWORT HINZUFÜGEN“ öffnet sich ein Freitextfeld zur Eingabe der jeweiligen Anweisung.
Die Eingabe wird anschließend über die Schaltfläche „Hinzufügen“ gespeichert.
Es besteht die Möglichkeit, mehrere wiederkehrende Anweisungen festzulegen. Diese werden im jeweiligen Abschnitt angezeigt und können entsprechend ausgewählt werden. Hinter der jeweiligen Anweisung stehen die Icons „Bearbeiten“ und „Löschen“ zur Verfügung, mit denen sich der entsprechende Eintrag bearbeiten oder löschen lässt.
OUTLOOK
Die Funktion „OUTLOOK“ bietet die Möglichkeit, den persönlichen Outlook-Kalender zu verknüpfen und anschließend per Anfrage an KOSMO die persönlichen Kalendereinträge abzufragen. Nach Eingabe der Userdaten und Bestätigung mittels der Schaltfläche „VERBINDEN“ wird die Verbindung hinzugefügt.
Hinweis: Pro User ist jeweils nur eine Verbindung zu einem Outlook-Kalender möglich.
E-MAIL (BETA)
Durch Auswahl der Funktion „E-MAIL“ öffnet sich das entsprechende Fenster.
Hinweis: Die Anbindung von Gmail-Konten ist derzeit noch nicht möglich.
Durch Betätigung der Schaltfläche „E-Mail-Konto hinzufügen“ wird das entsprechende Dialogfenster zur Erfassung der Userdaten geöffnet.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Anzahl der Tage aus denen E-Mails abgerufen werden sollen, anzupassen (maximal 30). Per Schieberegler können weitere Einstellungen festgelegt werden. Die Eingaben werden anschließend mit der Schaltfläche „VERBINDEN“ bestätigt.
Im Register „Verwalten“ können die Einstellungen der hinzugefügten Konten bearbeitet oder die die Kontenverbindungen entfernt werden.
GEDÄCHTNIS
Um historische Gesprächsverläufe als zusätzliche Informationsquelle zu nutzen und bereits erarbeitete Informationen auch für neue Konversationen nutzbar zu machen, kann die Funktion „GEDÄCHTNIS“ genutzt werden. Hierzu kann im Konversationsverlauf das Kontextmenü des jeweiligen Chats aufgerufen und die Option „GEDÄCHTNIS“ ausgewählt werden.
Der so gekennzeichnete Chat erhält hierdurch ein entsprechendes Symbol.
Alle so gekennzeichneten Chats sind über die Funktion „GEDÄCHTNIS“ aufrufbar. Hier kann zusätzlich das entsrpechende Kennzeichen entfernt oder der historische Chat gelöscht werden.
Die Kennzeichnung kann auch über den erneuten Aufruf des jeweiligen Kontextmenüs wieder entfernt werden.
PAPIERKORB
Um ein versehentliches Löschen historischer Gesprächsverläufe zu verhindern, werden diese zunächst im „PAPIERKORB“ gesammelt. Um einen Chat dorthin zu verschieben, kann die entsrprechende Funktion im Kontextmenü des jeweiligen Chats genutzt werden.
Der Chat verschwindet anschließend aus dem Konversationsverlauf, kann aber über die Funktion „PAPIERKORB“ wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden.
Unterhalb der jeweiligen Antwort wird, sofern Quellen zur Beantwortung genutzt wurden, die Schaltfläche „Quellen“ angezeigt.
Wird die Schaltfläche betätigt, öffnet sich in einem Dialogfenster die Übersicht der genutzten Quellen.
Handelt es sich hierbei um interne oder externe Webseiten, können diese mit einem Mausklick auf den Link erreicht werden. Handelt es sich um Dateien, können diese mit einem Mausklick geöffnet und im pdf-viewer angezeigt werden. Wenn bestimmte Informationen konkret von einer Quelle stammen, werden diese explizit anhand eines Quellverweises hinter dem jeweiligen Satz referenziert. Wenn KOSMO die Quellen für die allgemeine Antwortgenerierung verwendet, werden diese ohne explizite Referenz angegeben.
Über den Pfeil in der Navigationsleiste des Dialogfensters kehren Sie zum Chatfenster zurück.
